Бухгалтерское обслуживание интернет-магазинов и e-commerce в Польше
Бухгалтерские услуги
в Польше
Аутсорсинговая компания MIA CONSULT GROUP Sp. z o.o. оказывает бухгалтерское обслуживание для компаний, которые занимаются торговлей в интернет-магазинах и маркетплейсах в Польше. Наши бухгалтерские услуги для e-commerce, адаптированны к потребностям как малых, так и крупных компаний из отрасли интернет-торговли в Польше.
Мы обеспечиваем комплексное бухгалтерское и кадровое обслуживание для e-commerce проектов по всех Польше.
MIA CONSULT GROUP — это не просто бухгалтерские услуги, но и надежный партнер в сфере интернет-продаж.
Бухгалтерия для e-commerce в Польше
Цены на бухгалтерские услуги
MIA CONSULT GROUP
Тарифы на бухгалтерское обслуживание
ДО 10 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
KPiR / Ewidencja przychodów
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 20 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
KPiR / Ewidencja przychodów
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 30 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
KPiR / Ewidencja przychodów
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 50 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
KPiR / Ewidencja przychodów
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 10 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
Pełna księgowość
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 20 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
Pełna księgowość
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 30 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
Pełna księgowość
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 50 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
Pełna księgowość
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
* Каждый месяц стоимость ведения бухгалтерии формируется в зависимости от количества ваших документов.
Бухгалтерское обслуживание интернет-магазинов и e-commerce в Польше: Автоматизация и выгода
Ведение онлайн-торговли на европейском рынке открывает перед бизнесом колоссальные перспективы. Польша, с ее развитой логистикой и доступом к миллионам покупателей, стала одним из главных хабов для e-commerce. Однако каждый предприниматель, запускающий интернет-магазин или выходящий на маркетплейсы, в 2026 году неизбежно сталкивается с двойным вызовом. Во-первых, бухгалтерское обслуживание интернет-магазинов в Польше традиционно стоит очень дорого из-за объема документов. Во-вторых, государство внедрило строгую Национальную систему электронных счетов-фактур (KSeF).
Почему так происходит? Как количество продаж съедает вашу прибыль через счета от бухгалтеров?
И главное — как наша бухгалтерская компания MIA CONSULT GROUP решает эту проблему, предлагая инновационный подход и радикальное снижение стоимости услуг для e-commerce? В этом руководстве мы подробно разберем, как автоматизация меняет правила игры в бухгалтерском учете для онлайн-торговли.
Поручите нам ведение бухгалтерии.
Ваши первичные документы, налоговая отчетность и кадровый учет будут в полном порядке.
С нами вы не несете рисков.
Наша деятельность застрахована, мы несем финансовую ответственность за качество работы по договору.
Нам доверяют более 2000 компаний и предпринимателей.
Мы гарантируем индивидуальный подход и конфиденциальность сотрудничества.
Дополнительные услуги для наших клиентов:
В нашей команде работают специалисты, которые помогут с подготовкой документов для запуска вашего бизнеса, необходимых для его законного ведения на территории Польши, а также с вопросами легализации.
Вы можете связаться с нами любым удобным способом: позвонить, заказать звонок или написать нам!
Для решения задач по бухгалтерии, легализации и множества разных бизнес-задач у нас есть уникальная и удобная веб-платформа MIA BIZNES .
MIA BIZNES
- Бесплатная и быстрая регистрация
- Полная интеграция с KSeF
- AI ассистент
- Все ваши вопросы можно решить онлайн
Приложение для бизнеса в Польше MIA BIZNES
Главная боль e-commerce: Почему бухгалтерия стоит так дорого?
Стандартная модель ценообразования в любом польском бухгалтерском бюро (Biuro rachunkowe) строится на количестве обрабатываемых документов.
Один документ — это одна фактура (faktura VAT), один чек (paragon) или одна операция в банковской выписке.
Математика традиционного подхода
Представьте, что вы владеете классической компанией в сфере B2B. В месяц вы выставляете 10 фактур клиентам и получаете 20 фактур от подрядчиков. Итого: 30 документов. Стоимость обслуживания такого Sp. z o.o. будет минимальной.
А теперь посмотрим на учет продаж на маркетплейсах в Польше (Allegro, Amazon) или в собственном интернет-магазине:
У вас 50 заказов в день.
В месяц это 1500 заказов.
Каждый заказ — это отдельная транзакция, требующая проведения в бухгалтерской системе.
Если бухгалтерская компания тарифицирует ручной ввод каждого документа, счет за услуги при объеме в 1500 фактур может достигать астрономических сумм (от нескольких тысяч злотых в месяц).
Большинство традиционных бухгалтеров в Польше просто не готовы к такому потоку мелких транзакций: они вручную вбивают данные, тратят часы рабочего времени и перекладывают эти издержки на предпринимателя.
Фактор KSeF в 2026 году: Конец эры PDF-файлов
Ситуация кардинально усложнилась с полным переходом Польши на обязательный KSeF (Krajowy System e-Faktur).
В 2026 году вы больше не можете просто сгенерировать фактуру в PDF и отправить ее клиенту на email. Каждая фактура B2B (а в ряде случаев и другие документы) должна быть сформирована в строгом формате XML (структурированная фактура) и мгновенно отправлена в государственную базу данных, получив уникальный номер KSeF.
Для интернет-магазина, который генерирует сотни фактур в день, ручная загрузка документов в KSeF через правительственный портал означает полный паралич бизнес-процессов.
Традиционные бухгалтеры, не имеющие IT-инструментов, просто отказываются брать e-commerce на обслуживание либо выставляют заградительные тарифы.
В результате успешный рост продаж оборачивается для владельца интернет-магазина финансовой и бюрократической «подножкой».
Наше решение: Бухгалтерия для e-commerce через API и автоматизацию
Мы понимаем специфику онлайн-бизнеса. Мы осознали, что заставлять живого человека вручную перепечатывать данные из 1500 электронных фактур и вручную отправлять их в KSeF — это абсурд.
Чтобы сделать бухгалтерское обслуживание интернет-магазинов в Польше выгодным и полностью соответствующим закону, мы исключили ручной ввод. Наша компания использует собственную разработку — сервис MIA BIZNES (miabiznes.pl), который полностью интегрирован с KSeF.
Полная автоматизация с KSeF
Наша платформа MIA BIZNES полностью интегрирована и автоматизирована с KSeF. Это значит, что система сама, без участия бухгалтера или менеджера, конвертирует данные о ваших продажах в утвержденный правительством XML-формат, отправляет их по API в Национальную систему, мгновенно получает номера KSeF и привязывает их к проводкам. Ваша компания остается на 100% в правовом поле без малейших усилий с вашей стороны.
Как работает передача фактур в бухгалтерию?
Вместо того чтобы в конце месяца скачивать файлы из вашего магазина, мы настраиваем прямую интеграцию между вашей торговой платформой, KSeF и нашей бухгалтерской программой.
Доступны два основных пути передачи данных (на выбор клиента):
Интеграция через собственное API MIA BIZNES
Если у вас самописный интернет-магазин или платформа, которая поддерживает гибкие настройки API, мы предоставляем ключи доступа к нашему шлюзу MIA BIZNES.
Как только покупатель оплачивает товар, система генерирует продажу. Эти данные мгновенно, в структурированном виде, «перелетают» в нашу бухгалтерскую базу и синхронизируются с KSeF. Наш бухгалтер лишь проверяет корректность автоматических проводок.
Интеграция Baselinker с бухгалтерией
BaseLinker — это самая популярная система управления заказами в Польше, объединяющая в одном окне Allegro, Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce и службы доставки.
Если вы используете BaseLinker, интеграция занимает считанные минуты:
Мы подключаем наш сервис к вашему аккаунту BaseLinker по защищенному API-ключу.
Система автоматически выгружает реестры продаж, данные о покупателях, ставках VAT и номерах фактур.
Данные прогоняются через MIA BIZNES для валидации KSeF.
Тысячи документов импортируются в бухгалтерскую программу за один клик.
Результат: Время обработки 1500 фактур сокращается с нескольких дней до нескольких секунд. Риск человеческой ошибки сводится к абсолютному нулю. А главное — стоимость бухгалтерии для интернет-магазина снижается в несколько раз, так как вы больше не платите за часы рутинной ручной работы бухгалтера.
Преимущества аутсорсинговой компании MIA CONSULT GROUP
БОЛЕЕ 10 ЛЕТ
Успешно работаем в области бухгалтерских услуг, кадрового, налогового учета и консалтинга более 10 лет.
КОМАНДА
Профессиональная команда со знанием тонкостей бухгалтерского, налогового и кадрового законодательства РП.
ИННОВАЦИИ
Используем современные решения и собственные программные продукты для управления бизнес-процессами.
НАДЕЖНОСТЬ
Мы даем гарантированный результат по любому виду услуг. Наша деятельность застрахована от возможных рисков.
Кому подходят наши услуги: Специфика торговых площадок
Бухгалтерия для e-commerce в Польше — это не только массовые фактуры. Это еще и специфика удержания комиссий, возвратов и международных отправок. Наша бухгалтерская компания обслуживает продавцов на всех ключевых площадках.
Бухгалтерские услуги для бизнеса в Польше
Бухгалтер для Allegro
Грамотный русскоязычный бухгалтер в Польше поможет минимизировать затраты и расходы фирмы. При этом специалист бухгалтерии будет отслеживать своевременную уплату налоговых выплат и других обязательных платежей, чтобы фирме не были начислены штрафные санкции.
Мы уже давно оказываем бухгалтерские услуги для компаний на территории Польши. У нас работают только профессионалы, которые имеют высшее образование. Наши сотрудники владеют польским, английским и русским языками.
Услуги бухгалтера в Польше на русском языке
Если вы пришли к регистрации фирмы в Польше или уже являетесь руководителем компании в данной стране, то должны вести свою деятельность в соответствии с правовыми нормами, установленными на законодательном уровне в государстве и касающимися той сферы деятельности, в которой специализируется ваша компания.
Для успешного ведения бизнеса качественные бухгалтерские услуги играют решающее значение. Услуги в области бухгалтерии в Польше включают в себя широкий спектр вопросов — от консультаций бухгалтера и помощи при открытии бизнеса, непосредственно до ведения учета, расчета налогов, составления отчетности и помощи во взаимодействии с различными организациями.
Работа компании, оказывающей бухгалтерские услуги в Польше для Вашего бизнеса играет большую роль: от того, насколько качественно выполнена работа и насколько правильно велся бухгалтерский учет, будет зависеть развитие вашей компании.
На то, как будет развиваться ваш бизнес в Польше, влияет многое – качество предоставляемых вами товаров и услуг, соблюдение законодательства. Чтобы в области бухгалтерии у вас все было в порядке, не начислялись штрафы, в компании этими делами должен заниматься опытный специалист, который будет следить за изменениями в законодательстве, налогах и бухгалтерском учете. Его профессиональный подход влияет на многие процессы в фирме.
Allegro — абсолютный лидер польского рынка. Учет продаж здесь имеет свои нюансы:
Сверки взаиморасчетов (Rozrachunki): Allegro удерживает комиссии за продажу, логистику (Allegro Smart) и продвижение (Allegro Ads) прямо из выручки продавца. Мы умеем правильно разделять приходящие на банковский счет суммы (PayU / Przelewy24), проводя фактуры от Allegro Sp. z o.o. (которые мы также автоматически скачиваем из KSeF) в затраты вашей компании, а валовую выручку — в доходы.
Возвраты (Korekty): При возврате товара покупателем мы автоматически обрабатываем корректирующие фактуры (Faktura korygująca), отправляем их в KSeF и проводим в учете, чтобы вы не переплачивали подоходный налог (CIT/PIT) и НДС (VAT).
Бухгалтер для Amazon Польша (и Европа)
Торговля на Amazon (особенно по моделям FBA / FBM) — это высший пилотаж в бухгалтерии, требующий глубоких знаний европейского налогового права.
Перемещение товаров: Если ваш товар лежит на складе Amazon в Германии или Франции (программа Pan-European FBA), это требует специфического документального оформления (WNT/WDT).
Удержание VAT маркетплейсом: Согласно директивам ЕС, в некоторых случаях Amazon сам удерживает и платит VAT за продавца. Наши бухгалтеры точно знают, как отразить эти операции в польских налоговых декларациях (JPK_V7), чтобы не возникло двойного налогообложения.
Собственные интернет-магазины (Shopify, WooCommerce, PrestaShop)
Для автономных магазинов мы предоставили решение MIA BIZNES API для экспорта данных о транзакциях напрямую из админ-панели или через платежные шлюзы (Stripe, PayPal, Tpay).
Мы также берем на себя учет импорта (счета от поставщиков из Китая, таможенные декларации SAD / PZC).
Налоги в E-commerce: Что нужно знать продавцу
Бухгалтерия на аутсорсинге
от MIA CONSULT GROUP
Автоматизация ввода фактур — это лишь техническая часть. Главная ценность профессионального бухгалтерского обслуживания в Польше заключается в налоговой безопасности вашего бизнеса. Налоговая служба (KAS) очень пристально следит за сектором онлайн-торговли.
Вот основные налоговые аспекты, которые мы берем под свой контроль:
Налог на добавленную стоимость (VAT)
В Польше базовая ставка VAT составляет 23%, однако для некоторых категорий товаров (продукты питания, книги, медицинские изделия) предусмотрены пониженные ставки 8% и 5%. Если вы продаете товары физическим лицам (B2C) внутри Польши, вы обязаны выставлять фактуры с польским VAT или пробивать чеки на фискальной кассе (существуют лимиты освобождения от кассы для e-commerce при безналичной оплате). Мы контролируем эти лимиты и вовремя предупреждаем о необходимости регистрации кассового аппарата.
Процедура VAT OSS (One Stop Shop)
Если ваш интернет-магазин находится в Польше, но вы активно продаете товары физическим лицам в другие страны Евросоюза (Германия, Чехия, Франция), вы столкнетесь с лимитами дистанционных продаж. С 2021 года в ЕС действует единый лимит в 10 000 евро на продажи B2C в другие страны ЕС. Как только ваши продажи за рубеж превысят эту сумму, вы обязаны начислять VAT по ставке той страны, куда едет товар (например, 19% для Германии).
Как мы помогаем: Вам не нужно регистрировать компанию или получать номер плательщика VAT в каждой стране Европы. Мы регистрируем вашу компанию в системе VAT OSS в Польше.
Система BaseLinker или ваш магазин автоматически определяет страну покупателя и подставляет нужную ставку НДС.
Мы через MIA BIZNES собираем эти данные.
Раз в квартал мы подаем единую декларацию VIU-DO в польскую налоговую, где расписано, сколько VAT вы должны бюджету Германии, сколько — Франции и т.д.
Вы платите всю сумму одним переводом в Польше, а польская налоговая сама распределяет деньги по странам ЕС. Это колоссально упрощает экспансию интернет-магазина на всю Европу!
Таможенные пошлины и импорт (Import towarów)
Большинство e-commerce проектов в Польше закупают товары в Китае (AliExpress, Alibaba) или других странах вне ЕС.
Для легальной продажи этот товар должен быть официально растаможен. Мы проводим таможенные документы (SAD), правильно учитываем уплаченный на границе VAT и таможенные пошлины (Cło), формируя себестоимость товара, которая легально уменьшит ваш налог на прибыль (CIT). При этом все входящие счета за логистику внутри Польши мы автоматически забираем из KSeF.
Преимущества работы с MIA CONSULT GROUP для интернет-магазинов
Почему предприниматели, ведущие онлайн-торговлю, переводят свои компании (Sp. z o.o. и JDG) на обслуживание к нам?
Прозрачное ценообразование:
Вы больше не боитесь роста продаж. Благодаря передаче фактур по API бухгалтеру и интеграции с KSeF, мы не берем деньги за слепой ручной ввод каждой бумажки. Наши тарифы для e-commerce фиксированы и зависят от сложности учета, а не от количества пробитых чеков.
Стопроцентный комплаенс с KSeF:
Вам не нужно ломать голову над тем, как перестроить свой магазин под требования Национальной системы электронных счетов-фактур. Наш сервис MIA BIZNES делает это "под капотом".
Глубокая экспертиза в E-commerce:
Мы не просто "сводим дебет с кредитом". Мы понимаем, что такое ROAS, почему важен учет комиссии платежных шлюзов, как работает Amazon FBA и как легально списывать расходы на рекламу (учет импорта услуг — import usług).
Собственная IT-инфраструктура:
Использование платформы MIA BIZNES гарантирует безопасность ваших коммерческих данных. Никаких потерянных PDF-файлов. Данные передаются по зашифрованным каналам.
Мультиязычный сервис:
Вы общаетесь с профессиональными бухгалтерами на понятном вам языке, при этом получая услуги, полностью соответствующие строгим стандартам польского законодательства.
Как начать сотрудничество и настроить автоматизацию?
Переход на современное бухгалтерское обслуживание интернет-магазинов в Польше проходит для наших клиентов максимально гладко и незаметно для операционной деятельности.
Заключение
В мире электронной коммерции 2026 года побеждает тот, кто умеет оптимизировать процессы и соблюдать жесткие цифровые требования государства. Тратить огромные бюджеты на ручной труд бухгалтера в эру обязательного KSeF и API-интеграций — это шаг назад.
Передайте цифровую рутину машинам, а контроль за налогами — профессионалам из MIA CONSULT GROUP.
Используйте мощь нашей платформы MIA BIZNES и интеграцию через API или BaseLinker, чтобы масштабировать свой интернет-магазин на всю Европу, оставаясь в 100% безопасности перед польской налоговой. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, сколько ваш бизнес может сэкономить уже в следующем месяце!
Отзывы наших клиентов
Если у вас возникли какие-то вопросы, вы можете позвонить нашим специалистам, они обязательно вам помогут.
Нам важна наша репутация, поэтому все услуги мы оказываем на высшем уровне, чтобы клиенты обращались к нам еще и рекомендовали нас своим знакомым предпринимателям!
